Tổng hợp mẫu câu viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc viết email chuyên nghiệp là kỹ năng không thể thiếu. Để giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, XPERT ENGLISH đã tổng hợp các mẫu câu viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và thông dụng, giúp bạn dễ dàng viết nội dung email hơn.

Mẫu câu viết Email tiếng Anh chuyên nghiệp

Mẫu câu giới thiệu và mục đích email

I am writing to inquire about… (Tôi viết email này để hỏi về…)
I am writing to inform you that… (Tôi viết email này để thông báo với bạn rằng…)
I am writing to request… (Tôi viết email này để yêu cầu…)
I hope this email finds you well. (Hy vọng email này sẽ tìm đến bạn khi bạn đang khỏe mạnh.)
The purpose of this email is to… (Mục đích của email này là để…)

Mẫu câu đưa ra thông tin hoặc giải thích

As mentioned before, (Như đã đề cập trước đây,)
Please note that… (Xin lưu ý rằng…)
I would like to bring to your attention that… (Tôi muốn lưu ý bạn rằng…)
For your reference, (Để bạn tham khảo,)
It is important to highlight that… (Điều quan trọng cần nhấn mạnh rằng…)

Mẫu câu đưa ra yêu cầu và đề nghị

Could you please…? (Bạn có thể vui lòng…?)
I would appreciate it if you could… (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể…)
Please let me know if… (Xin cho tôi biết nếu…)
We would be grateful if you could… (Chúng tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể…)
Would it be possible to…? (Có thể… không?)

Mẫu câu hẹn gặp và tổ chức cuộc họp

I would like to schedule a meeting to discuss… (Tôi muốn lên lịch một cuộc họp để thảo luận…)
Could we arrange a time to meet? (Chúng ta có thể sắp xếp một thời gian để gặp không?)
Please let me know your availability. (Xin cho tôi biết thời gian bạn rảnh.)
How about [day] at [time]? (Còn [ngày] lúc [giờ] thì sao?)
Looking forward to our meeting on [day]. (Mong chờ cuộc gặp của chúng ta vào [ngày].)

Mẫu câu theo dõi và nhắc nhở tiến độ

Just a friendly reminder that… (Chỉ là một lời nhắc nhở thân thiện rằng…)
I wanted to follow up on… (Tôi muốn theo dõi về…)
Can you please update me on the status of…? (Bạn có thể cập nhật cho tôi về trạng thái của… không?)
I am writing to remind you that… (Tôi viết email này để nhắc nhở bạn rằng…)
We are still waiting for your response regarding… (Chúng tôi vẫn đang chờ phản hồi của bạn về…)

Mẫu câu tiếng Anh nhắc nhở gửi tài liệu và thông tin bổ sung

Please find attached… (Xin vui lòng tìm đính kèm…)
I have attached… for your review. (Tôi đã đính kèm… để bạn xem xét.)
Attached you will find… (Bạn sẽ tìm thấy đính kèm…)
Here is the information you requested. (Đây là thông tin bạn đã yêu cầu.)
Please see the attached document for more details. (Xin vui lòng xem tài liệu đính kèm để biết thêm chi tiết.)

Mẫu câu gửi lời cảm ơn trong email bằng tiếng Anh

Thank you for your assistance. (Cảm ơn vì sự trợ giúp của bạn.)
I appreciate your prompt response. (Tôi đánh giá cao phản hồi nhanh chóng của bạn.)
Thank you for your cooperation. (Cảm ơn vì sự hợp tác của bạn.)
I am grateful for your support. (Tôi rất biết ơn sự hỗ trợ của bạn.)
Thank you for your understanding. (Cảm ơn vì sự thấu hiểu của bạn.)

Mẫu câu kết thúc email thân thiện

Have a great day! (Chúc bạn một ngày tốt lành!)
Looking forward to working with you. (Mong chờ được làm việc cùng bạn.)
Take care! (Bảo trọng!)
Stay safe! (Giữ an toàn!)
Best wishes, (Những lời chúc tốt đẹp nhất,)
Thank you for your time and consideration. (Cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm của bạn.)
I look forward to hearing from you. (Tôi mong chờ hồi âm từ bạn.)
Please feel free to contact me if you have any questions. (Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.)
Best regards, (Trân trọng,)
Sincerely, (Chân thành,)

Mẫu email tiếng Anh

Subject: Meeting Request to Discuss Project Timeline

Dear Mr. Johnson,

I hope this email finds you well.

I am writing to request a meeting to discuss the project timeline for the new marketing campaign. I believe it would be beneficial for us to review the current progress and address any potential challenges we might face moving forward.

Could we arrange a time to meet next week? Please let me know your availability. I am flexible and can adjust to fit your schedule.

Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.

Best regards,

[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
[Your Contact Information]

Kết luận

Tóm lại, trong môi trường làm việc, giao tiếp hiệu quả bằng email giúp nâng cao sự đánh giá về độ chuyên nghiệp của bạn. Những mẫu câu viết email bằng tiếng Anh mà XPERT ENGLISH đề cập trong bài viết này không chỉ giúp bạn thể hiện được sự chỉnh chu trong nội dung mà còn giúp bạn gây ấn tượng cho đồng nghiệp và sếp.

Để nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh của bạn một cách bài bản và hiệu quả hơn, bạn có thể tham gia các khóa học tiếng Anh giao tiếp tại trung tâm tiếng Anh Xpert English. Xpert English cung cấp các khóa học đa dạng, phù hợp với mọi trình độ, giúp bạn nâng cao trình độ tiếng Anh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Hãy để lại thông tin liên hệ để Xpert English tư vấn cho bạn khóa học phù hợp với trình độ của bản thân.